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十、大型集团公司(300点以上)解决方案
主要在中小企业解决方案中加入如下功能
1,VIP端,安装在公司主要领导层,自已做的文件不需要加密,而公司加过密的文件可以任意打开。
打开公司加密的文件可以直接解密。
2,销售部门专用端,公司的销售部门和外界联系比较密切,但是如果每个文件都需要解密很麻烦,可以增加个别文件类型不加密,例如:word文件不加密。而公司其它部门的word都是需要加密的。
3,分公司专用端,各地公司有的软件有多样型,可以像销售部门一样,要求多加密几种文件格式,或减少加密的文件格式。
4,对公司内部可分为两种加密软件运行方式。联网运行,只有联在局域网内才可以正常开启电脑,脱机运行,不联在公司局域网内也可以照常运行。对脱机运行,可以限定脱机工作时间。
5,可以分级解密,不一定每个文件都拿到总公司解密,分公司也可以解密部分相对不重要的文件,但是重要文件必须经总公司解密。
十一、咨询与实施
确定本公司需要加密的软件种类,整理公司自身需求。<理论上讲任何程序都可以加密,但是我们还是需要把主要需要保密的软件种类版本调查清楚,例如对word加密,无论word新建的文件保存成任何格式都会加密。无论甲方使用的软件是正版还是盗版,只要能正常运转,我加密软件就能对其产生文件进行自动加密>。
调查本公司计算机配置与操作系统使用情况<本加密软件只支持微软windows98之后的操作系统包括 Windows Nt 2000 2003 Xp Vista ,硬件要符合操作系统的最低配置要求,不要出现硬件超载情况>。
对于已经在使用了OA系统EDM、PDM系统或ERP系统的公司,一定要事先与我方人员沟通好,以便我方程序留有接口以便与原有系统兼容。
对于小的公司解密工作可以在服务端上完成。对于大的公司我们会附送解密端,甲方可以根据需求布置安装在各个部门小团体的负责人机器上。以便可以分担服务端的解密量,也方便员工解密的需求。请在施工前甲方安排定点,从而提高我方人员安装速度。
对于存在需要能打开公司加密文件,而自已电脑上文件又不受控于加密软件,自已做的文件不加密的电脑。我方提供VIP版,任何加密文件转移到安装VIP版电脑上自动解密。请在施工前甲方安排定点。
在已经安装我们试用版的公司在安装正式版这前一定要告知我方相关人员。以便我方专门做升级工作。
在实施过程中甲方至少安排一名IT部门人员陪同,另需要协调的请安排相关人员。
十二、常见问题及维护
1、公司内部人员文件交流不受任何影响,所有人员的文件外发到公司以外的地方,都需专门人员解密 关于负责解密人员,请咨询 IT 部门.
2、经过解密过的文件,在发送之前不要再打开浏览。 因为经过解密的文件,你一旦再次打开,就要加密啦。
3、打开桌面上的凯思服务器端,初始用户名为 admin 密码为 a
4、启动凯思服务器端提示注册信息出错,则肯定是启动了两次凯思服务器端。
5、所有解密端,都不要擅自使用,手动加密文件和加密文件夹的功能。
6、加过密的文件在程序里显示的为红色 。
7、需要解密的文件如果通过电子邮件传送过来,需要先保存在本地电脑上,再选定这个文件,点击解密文件。也可通过网上邻居文件共享进行解密,前提是对方一定要是完全共享。
8、解过密的文件,文件上的红条即消失,不要再次打开。因为经过解密的文件如果再次打开,则又自动加密。
9、判断一台计算机是不是安装了加密专家客户端程序,则查看注册表HKEY_LOCAL_MACHINE/software/microsoft/windows/currentversion/run/ 是不是有一个名称为 systemFileSO 键值为 C:\WINDOWS\system32\rai\winlogon.exe 而且键值删掉之后刷新注册表会重新出现。
10、在使用陈桥五笔的电脑上会出现启动时间与我加密软件启动时间冲突,导致一方启动不了的情况,现在我升级版本我方延迟3秒启动解决这个问题。
11、在使用金山词霸的屏幕取词这个功能的电脑上,会与我软件防考贝功能冲突,网上此软件功能冲突的很多,最新解决方案就是在安装完金山词霸软件后,再将金山词霸软件的文件夹中文件转移到另外一个地方,再卸载金山词霸。这样运行金山词霸绿色版,功能不受影响。与金山词霸冲突的软件都可以用此方法解决。
12、招商银行网上银行大众版不能使用,此由于招商银行网站有反跟踪技术策略,与我软件部分功能冲突导致。目前只能关闭我软件相关功能。招商银行企业版不受任何影响。
13、在使用我软件防考贝功能时,word文件内容不能拷贝到Outlook中,请检查outlook中是不是使用word编辑器。受控程序不能往非受控程序中copy任何文字。
14、在使用邮件软件里,用到签名文件时,如果签名文档是用word做的,应该显示乱码,应该把签名档修改成TXT文件。如果做了word加密,签名档用word做的正常显示,那么这就是一个泄密路径。所以要控制word签名档不能够使用。
15、 通过我们专用工具可以合法卸载加密端程序,之后启动WORD时在安装有FOXMAIL的机器上会出现FOXMAIL.DOT文件出错,只需要把c:\documents and settings\1\application data\microsoft\word\startup\foxmail.dot<路径根据实际情况调正> <<路径根据实际情况调正>> 这个文件合法解密就可以,或重装FOXMAIL。这里因为WORD每次启动时都会加载这个文件,软件就会把它自动加密,防止任何途径泄密
16、关于在VISTA操作系统下安装问题。VISTA默认情况下是以使用user账号运行程序,所以在安装时必须单击安装程序的鼠标右键,然后选择使用管理员权限运行,安装即可。安装完成后使用正常。
17、关于在凯思加密服务端查看网上邻居的问题。在凯思解密端的窗口中,访问网上邻居时。在网上邻居的根目录下有好多共享文件夹,那只是微软提供的一个快捷键,如果用凯思的解密端程序访问的话,只会显示根目录下文件夹,而不会显示根目录的文件。这一点请注意。微软自身程序访问时存在一个跳转,所以它显示的是全部。
18、关于权限问题。CASS-Eguard数据安全软件可以在 POWER USER 权限或之上的权限账户下运行。但是安装必须在超级管理员权限下安装。然后再用其它账号运行正常。 十三、企业泄密案件举例
案例1:2002年,原华为公司传输部技术人员王志骏、刘宁、秦学军因与华为公司发生法律纠纷,被国家
公安机关羁押。华为称这几名员工以自主创业为名“盗窃”了公司的核心技术。离开华为后,他们在上海成立了上海沪科科技有限公司,并将“窃取”的核心技术资料卖给了华为公司的直接竞争对手。2002年8月,深圳市检察机关批准逮捕王志骏等人,并正式立案。 案例2:2004年5月,某大型企业研发中心发现某国外竞争对手领先一步完成了产品的设计开发,该研发中心领导一下就懵了。该企业想依托A产品完成产品线的转换,大笔资金投入到该项目,众多研发人员也付出了艰辛的劳动。老总的第一反应就是内部人员泄密,随即下令该项目所有人员停止开发,迅速离开工作岗位,并向公安部门报案。公安部门技术人员到达现场后,发现该研发中心保密工作存在重大疏漏:设计人员电脑与普通工作人员电脑连在同一个局域网内、计算机端口允许人员将资料随意拷出、设计人员将某些机密文件设成共享、打印资料随意带出、所有电脑都可以上 互联网……经过检查,公安部门初步判定为内部人员泄密,但是要查出是谁将资料泄密,难度太大。最终该案不了了之,企业也只能对研发中心领导进行降职处罚,该企业付出的1000余万元研发费用、众多研发人员的辛勤劳动全部付诸东流。 案例 3:05年10月,温州市一化纤设备厂来到龙湾工商分局,举报曾在该厂工作的销售科科长叶某窃走了企业商业秘密,擅自拷贝了该厂大部分技术图纸及客户资料,跳槽后在自己投资的公司中使用,导致该企业的客户大量流失,造成了严重的经济损失。2005年12月31日,工商执法人员来到叶某投资设立的新公司,并在其所使用的个人笔记本电脑中查获其从原厂带走的技术图纸拷贝资料(容量约1G)以及两份详细的客户名录,同时还兼有原单位的报价单、业务合同、财务资料、生产技术等资料。据化纤设备厂相关负责人介绍,仅技术图纸本身,该企业投入成本达到200多万元,另外2000多个客户名录的商业价值更是难以估计。 案例 4: 日本海上自卫队的机密文件上了因特网,这条消息成了06年2月23日日本主要媒体最重要的新闻。共同社、时事社、《读卖新闻》、《朝日新闻》、《每日新闻》、《产经新闻》以及《东京新闻》均在头版头条或头版重要位置报道了日本自卫队历史上这起罕见的泄密事件。 据日本媒体报道,以长崎县佐世保为基地的日本海上自卫队“朝雪”号驱逐舰一名负责机要通信的通信兵在未经上级许可的情况下,擅自将机要文件拷到自己的个人电脑上使用。但这名通信兵的个人电脑感染了病毒,结果被一种称为“WINNY”的点对点文件传输软件散布到了因特网上。在今年2月中旬的一段时间里,谁都可在因特网上看到注明“绝密”或“机密”字样的日本海上自卫队秘密文件。
日本海上自卫队的初步调查表明,泄露出去的机密文件相当于290个软盘的容量,其中不乏绝密级文件。在被泄露到网上的文件中,有海上自卫队的无线呼号,详细记载着密码解读机符号变更装置操作方法的说明书、还有记录非常用密码本等有关密码文件名称和编号、随机数表等机密材料。但是,密码本本身并没有泄露出去。另外还有记录监视、追踪其他舰船过程的“监视经过概要”等作战训练内容与作战能力的机密材料,以及“朝雪”舰上官兵的简历、家庭住址、电话号码等个人数据。
《读卖新闻》说,由于通过“WINNY”泄露出去的数据实际上是不可能从因特网上完全删除的,日本海上自卫队已经从2月22日开始更换了无线呼号、随机数表等。《每日新闻》认为,由于泄露出去的材料中有不少是绝密级文件,很有可能是日本自卫队历史上最大的泄密事件。日本军事专家小川和久认为,这些被泄露出去的文件中有不少是绝密级的,对其他国家的情报机构以及国际恐怖分子来说是一座宝藏,特别是舰船追击记录,从中可以判断出这艘驱逐舰的作战能力,是一件很糟糕的事情,海上自卫队必须赶紧采取对策。
日本防卫厅长官得知泄密消息后十分恼火,狠狠地训斥了海上自卫队参谋长,要他在整个海上自卫队进行一场大检查,并迅速采取措施保证不再发生这类问题。日本首相小泉纯一郎2月23日下午也传唤了主持防卫厅日常工作的事务次官守屋武昌,要求防卫厅严格整顿自卫队的秘密情报管理体制。守屋武昌在23日下午记者会上强调,将尽快公布调查结果并制定防止防范对策,并对此案有关的人员进行严厉处分。
加装了我们的加密软件绝不会发生以上案例。任何文件都在公司的电脑上才能使用。无论是通过u盘、E-mail、中病毒传播、或是黑客窃取的文件都是打不开的。 我们承诺用户:绝对把您的图纸及重要文件控制到企业内部。如有外泄,凯思承担所有责任! 北京凯思软件集团公司 |