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[分享] 怎样将Excel表格完美转换成word文档

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发表于 2010-9-19 10:10:41 |Error| 显示全部楼层 |阅读模式

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Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。

    首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

    找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。

    用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。
    现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?

评分

参与人数 1蓝币 +6 收起 理由
mashashou + 6 日常维护

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发表于 2010-9-19 10:52:04 |Error| 显示全部楼层
按楼主的方法转换完效果确实不错。谢谢分享!
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发表于 2010-9-23 11:47:53 |Error| 显示全部楼层
谢谢分享。按楼主的方法转换完效果确实不错!
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发表于 2010-9-25 15:13:40 |Error| 显示全部楼层
LZ 我用的win7系统的改怎么操作呢?
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发表于 2010-9-25 17:15:26 |Error| 显示全部楼层
效果确实不错。谢谢分享!
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发表于 2010-10-11 23:38:12 |Error| 显示全部楼层
是excel 2003 版吧!2007可以用复制和粘贴功能!
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发表于 2010-11-29 13:40:13 |Error| 显示全部楼层
谢谢分享
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发表于 2011-5-19 21:57:58 |Error| 显示全部楼层
不错啊!楼主 真的很好用  
什么原理?让人费解   是不是那个word默认是页面视图   如果,先把word打开改为web视图  然后直接复制进去不知道行不行?
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发表于 2011-5-23 23:00:51 |Error| 显示全部楼层
效果确实不错。谢谢分享
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发表于 2011-5-24 07:43:08 |Error| 显示全部楼层
谢谢分享,学习了。
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发表于 2011-7-4 21:16:06 |Error| 显示全部楼层
效果确实不错。谢谢分享
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发表于 2011-7-5 13:44:42 |Error| 显示全部楼层
楼主的方法非常不错,试试
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发表于 2011-7-8 20:09:22 |Error| 显示全部楼层
牛BI 的人就是不一样,活学活用,顶一个。OK.能不能有更方便的方法,我们拭目以待
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发表于 2011-7-15 15:27:17 |Error| 显示全部楼层
感谢楼主,又学一招。
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发表于 2011-7-17 17:36:30 |Error| 显示全部楼层
按楼主的方法转换完效果确实不错。谢谢分享!
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